¿Qué medidas podría adoptar el Ayuntamiento de Madrid para que sea más sencillo solicitar una subvención?
Considero que este punto es importante, pero también lo es tener las medidas de seguridad adecuadas. Quizás sería una buena solución que el propio Ayuntamiento proporcione esas vallas y señales, a solicitar al mismo tiempo que el permiso.
Las subvenciones por pare de los madrileños a determinadas acciones sin ánimo de lucro, creo que son necesarias, pero las personas somos fáciles de corromper es por ello que creo que se debería hacer un seguimiento de estas solicitudes y su uso, sobre todo de su uso.
La asociación que presido nunca ha pedido subvenciones al Ayuntamiento de Madrid. Pero sí lo hemos hecho a la Comunidad de Madrid (cuando se convocaban) y al Ministerio de Cultura. Las condiciones y formularios en los dos últimos casos parecen calcados y se exigen condiciones muy difíciles (por no decir imposibles) de plasmar con la antelación que se solicita. En nuestro caso, una asociación cultural sin fines de lucro, que sostiene una banda de gaitas, se pide con antelación de un año que se determinen las actuaciones o giras que se van a hacer y, por supuesto, los gastos e ingresos previsibles. Pero esto, salvo en el caso de artistas consagrados e incorporados de lleno en el mercado, no es posible hacerlo, por varios motivos: a) en España no se programan con antelación ni las fiestas mayores de los ayuntamientos (háganse la pregunta en Madrid, para san Isidro, La Paloma -y otros- o para la Cabalgata de Reyes), así que esto habría que inventarlo o repetir en la documentación las actua
La tramitación online es básica para el buen funcionamiento de la Administracción, y la comodidad de los usuarios. Al mismo tiempo es básico una ventanilla para tramitar todas las consultas y peticiones para aquellos que no se manejan con la tecnología, y estoy pensando en mis padres por ejemplo.
1. Diseñar un plan de convocatorias público, de manera que sepas las próximas subvenciones ordenadas por Áreas con la suficiente antelación (mejorar el sistema de contratación programada que ya existe) 2. Agilizar el procedimiento, solicitando solo en un primer momento la documentación imprescindible y el resto a las entidades que continúen con la tramitación. 3. Dotar de mayor transparencia el procedimiento de resolución seguido en las mesas de contratación. Saber las entidades o empresas que se han presentado, puntuación, evaluacion, etc. de manera que esté disponible la información durante el proceso de evaluación.
Esto a mí me pasó hace varios años en la justificación de facturas para una subvención: Que el funcionario de turno aceptara o no una factura por su formato o te la tirara para atrás dependía de que le rieras o no las gracias y de que no le llevaras la contraria, si no, te hacía la vida imposible... Por tanto, propuesta: exigir las justificaciones pertinentes bien, pero que no se sienta indefensión ante la arbitrariedad de quien recibe la documentación; criterios claros.
En general, a partir de esta modificación, parece que el procedimiento se simplifica. No obstante desde las áreas y desde los distritos sería necesaria hacer una labor más intensa a nivel divulgativo así como de asesoramiento y acompañamiento. Especialmente con una mayor implicación por parte del personal, Técnicos/as, intervención, asesores. Etc.
Se simplificarían si no fuera necesario solicitarlas cada año, si no para periodos de 3 a 5 años. Eso ahorraría burocracia, daría estabilidad laboral y permitiría desarrollar proyectos a medio-largo plazo. Anualmente, solo debería exigirse la evaluación de las distintas fases del proyecto.
La asociación que presido nunca ha pedido subvenciones al Ayuntamiento de Madrid. Pero sí hemos solicitado autorizaciones para realizar actividades gratuitas de participación vecinal en espacios públicos: los tiempos de antelación requeridos y lo que tenemos que aportar las asociaciones hacen casi imposible la realización de este tipo de eventos. Es necesario facilitar las actividades de las pequeñas asociaciones sin fines de lucro simplificando la tramitación de autorizaciones y facilitando materiales básicos para poder realizar este tipo de actividades. Es inconcebible que se nos exija vallas, señales y personal en cada bocacalle cuando deseamos utilizar la calle para que jueguen los niños y nos encontremos los vecinos.